学校各部门、各单位：
为进一步提高学校管理信息化水平，增强组织向心力凝聚力，创造便捷、高效、安全的工作沟通环境，建设融合统一的移动端业务平台，逐步实现基于泛在网络的移动协同工作的目标，经学校党委研究决定，在全校范围部署实施移动协同工作平台现将具体事项通知如下：
一、工作目标
学校将“钉钉”（DingTalk）作为移动协同工作平台，在2019年1月20日前部署完成覆盖全员运行。
二、实施范围
本次部署实施的人员范围为全校在岗工作人员（含人事代理、劳务派遣人员及服务外包单位负责人）。为降低初期部署复杂度，平台暂启用通讯录、消息等基本沟通功能，其他原生业务功能及校内业务系统对接将根据情况逐步推广。
三、主要任务
1月10日前，完成组织架构搭建、人员信息导入、安全规则设置、管理人员培训及平台信息完善等各项工作。
1月13日前，召开实施动员会。全体在岗工作人员在智能手机上安装“钉钉”（DingTalk）APP，并注册激活，推荐同步安装PC版、iPad版等其他版本。
2月20日前，完成清理其它平台工作群（不包括学生、离退休职工工作群）并切换到“钉钉”平台。2月21日以后，学校将“钉钉”平台作为唯一工作沟通渠道发布工作通知。
四、工作要求
（一）提高认识，统一思想。各部门、各单位要高度重视移动协同工作平台实施工作。推进部署钉钉移动协同工作平台不仅是实施一项管理信息化应用，更是学校移动信息化的战略选型和信息化发展的重大机遇，平台落地实施将为学校管理工作带来巨大变化，更将快速提升我校的管理信息化水平。
（二）把握进度，确保完成。各部门、各单位主要负责人是此项工作的第一责任人，要组织召开专门会议进行动员部署，耐心细致地做好员工思想工作，确保“钉钉”平台按期完成部署落地，确保覆盖到全部在岗工作人员。
（三）超前谋划，锐意改革。现已实现管理信息化的相关职能部门要积极开展各业务系统与移动协同工作平台的对接调研和测试工作，积极试用平台原生信息化解决方案，及时修订现有制度以适应新方案、新流程，以改革的精神推进管理信息化工作。对2019年及以后立项建设的管理信息化项目，学校将把移动协同工作平台对接作为必备采购需求，一般不再支持其他移动端软件的采购或开发。
（四）规范实施，安全稳妥。网络安全和信息化领导小组办公室成员单位要密切配合项目组，执行充分的安全加密技术措施，落实并复核平台各项安全、隐私设置，制定安全规则和隐私政策，及时通告安全、隐私注意事项。信息化管理中心要扎实做好技术保障、管理员队伍建设和网络安全监控工作。各部门、各单位要对员工充分做好网络安全和隐私教育，确保平台部署期间杜绝发生网络安全责任事件。
（五）督查督办，推进落实。网络安全和信息化领导小组办公室要在部署实施期间每日公告全校用户激活情况，及时督办落实全员激活。各部门、各单位负责人要督促员工完成各项任务。信息化管理中心要做好第三方实施服务的协调、监督工作。
五、钉钉简况
钉钉(DingTalk)是中国领先的、免费的智能移动办公平台，专为中国企业和组织提供内部沟通和协作的解决方案。目前钉钉已在全国超过700万企业/组织中得到了广泛推广和应用，用户数已经过亿。教育行业是钉钉重要的战略发展方向，平台的统一通讯能力、组织架构能力、“互联网+教育”的生态建设能力，将为教育信息化与现代化提供有力支撑。官方网站：https://www.dingtalk.com/。
如在下载、注册和使用中遇到问题，请联系项目组陈映羽（13186970229）、信息化管理中心丁映月（010-58412506）、学校办公室综合科郑惠中（010-61596057）。
附件1：防灾科技学院钉钉移动协同工作平台项目实施进度安排表.pdf
附件3：防灾科技学院钉钉移动协同工作平台安全权限设置说明.pdf
办公室
2019年1月10日
